Assistant(e) Formation & Recrutement

<p> NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en <strong>contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Formation & Recrutement</strong> . Une opportunité rare pour construire une expertise complète dans l'univers de la formation professionnelle. </p> <p> <span>Vos missions :</span> </p> <p> <strong>Pôle formation :</strong> </p> <ul> <li> <strong>Accueil téléphonique et physique :</strong> Premier point de contact avec NAPSIA. Accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs avec professionnalisme. </li> <li> <strong>Prise de besoin client :</strong> Accueil, analyse des besoins, rédaction de la proposition de formation adaptée. </li> <li> <strong>Organisation et planification :</strong> Planification des sessions, coordination logistique (salles, matériel, convocations), gestion des agendas formateurs et stagiaires. </li> <li> <strong>Gestion des dossiers de formations :</strong> Montage, suivi et clôture des dossiers de formation de A à Z. </li> <li> <strong>Programmation des sessions de formations</strong> </li> <li> <strong>Diffusion des offres de formations :</strong> Publication et mise à jour sur EDOF, CARIF-OREF et autres plateformes dédiées. </li> <li> <strong>Facturations et recouvrement :</strong> Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et coordination comptable. </li> <li> <strong>Conformité et Qualité :</strong> Contrôle de la conformité des modules de formation et des ADF dans le respect des exigences Qualiopi. </li> <li> <strong>Prospection commerciale</strong> : Identification de nouveaux prospects, prise de contact, envoi de propositions commerciales et relances ciblées. </li> <li> <strong>Fidélisation client :</strong> Suivi post-formation, recueil de satisfaction, relance des clients existants et développement de la relation long terme. </li> </ul> <p> <strong>Pôle recrutement :</strong> <strong>Recrutement des formateurs</strong> </p> <ul> <li>Rédaction et diffusion des offres de mission formateur.</li> <li> Sourcing et sélection des formateurs. <br/> </li> <li>Participation aux entretiens de qualification des formateurs.</li> <li>Suivi des candidatures et maintien du vivier de formateurs qualifiés.</li> </ul> <p> <span>Informations pratiques :</span> </p> <ul> <li> <strong>Contrat d'apprentissage</strong> </li> <li> Rythme : <strong>1 jour à l'école et 4 jours en entreprise</strong> </li> <li> Niveau visé : <strong>Licence (BAC +3) ou Master (BAC+5)</strong> </li> <li>Rémunération : Grille de rémunération légale d'apprentissage</li> <li>Lieu de travail : 31200 Toulouse</li> </ul>

Secteur: Recrutement et placement

Poste: Responsable formation-recrutement (H/F)

Temps Plein

Profil: <p> <span>Votre profil :</span> </p> <ul> <li> <p> Vous préparez un <strong>diplôme de niveau Licence ou Master dans un domaine RH, formation.</strong> </p> </li> <li> <p>Curiosité pour l'univers de la formation professionnelle et du recrutement : vous voulez comprendre les deux métiers.</p> </li> <li>Sens de l'organisation et autonomie : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.</li> <li>Aisance relationnelle avec les clients, les formateurs et les organismes financeurs.</li> <li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils digitaux.</li> <li>Fiabilité, discrétion et esprit d'équipe : ici, on travaille en confiance.</li> </ul> <p> <span>Ce qu'on vous offre :</span> </p> <ul> <li>Structure en croissance : une équipe dynamique dans un OF en plein développement.</li> <li>Cadre agréable : locaux spacieux à Toulouse, espace de coworking sur site.</li> <li>Polyvalence réelle : un poste complet, sans routine, avec des missions variées chaque jour.</li> </ul>