Les missions du poste : L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale et administrative. Il/elle assure l'interface entre les clients, le service commercial et les différents services internes.
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
Assurer le back-office de l'activité commerciale
- Vous participez au traitement des courriers et des échanges de mails, et apportez des réponses adaptées ;
- Vous enregistrez les contrats et leur origine dans le logiciel métier ;
- Vous contribuez à la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents (dossiers administratifs, présentations, supports commerciaux.) ;
Assurer la gestion administrative des dossiers en support du service location
- Vous réceptionnez les pièces et constituez les dossiers ;
- Vous vérifiez la conformité et la complétude des dossiers selon les procédures internes et assurez le suivi des échanges avec l'assurance GLI en vue de leur validation ;
- Vous effectuez les relances nécessaires auprès des clients ;
- Vous participez à la rédaction et au suivi de la signature des baux de location ;
- Vous contribuez à l'identification et à la vérification les éléments comptables liés aux baux ;
- Vous participez à la planification des états des lieux ;
- Vous veillez à la satisfaction clients ;
- Vous contribuez au suivi et au reporting de l'activité du service (tableaux de bord, statistiques mensuelles, suivis hebdomadaires).
Le profil recherché :
- Vous préparez une formation spécialisée dans le domaine de l'immobilier ;
- Vous disposez d'un bon relationnel, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes, et vous contribuez à une ambiance de travail positive grâce à votre attitude souriante et votre esprit d'équipe ;
- Vous possédez de bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;
- Vous faites preuve de curiosité et de polyvalence, vous permettant de vous adapter facilement aux différentes missions confiées.
Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage, au sein de notre siège basé au 612, rue de la Chaude Rivière, à Lille.
Informations utiles
13ème mois ;
Intéressement ;
Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ;
Carte restaurant (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;
Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;
Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...).
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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