Coordinateur(trice) Expérience Professionnelle F/H

RESPONSABILITÉS :

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l'école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Expérience professionnelle pour notre campus de Reims en contrat CDD de 6 mois à pourvoir à partir de Février 2026. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
L'information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes
- Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage
- Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...)
- Collaboration avec les programmes sur la partie stages
- Participation aux événements du service et de NEOMA BS
- Accueil front office, permanence et accueil téléphone
- Animation d'ateliers en présentiel ou distanciel sur les stages
- Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
- Déplacements occasionnels sur les autres campus de NEOMA BS
La gestion des contrats et l'ensemble du processus
- Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
- Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat)
- Réaliser les diverses attestations liées aux stages
- Être en support avec le reste de l'équipe
- Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l'étranger

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
- Un diplôme de niveau Bac + 3 minimum orientation administrative
- Une bonne maîtrise d'Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV...)
- La maîtrise de l'anglais écrit et oral (B2 minimum)
Vous êtes :
- Capable de travailler en équipe
- Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service
- A l'aise au téléphone
- Rigoureux(se) et autonome
Poste sur le campus de Reims en CDD à pourvoir ASAP.