Gestionnaire administratif des stages H/F

RESPONSABILITÉS :

Environnement et missions principales :
Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire administratif.ve des stages assure des missions relatives à la gestion des conventions de stage.
Gestion des stages :
- Traiter les demandes de conventions de stage.
- Vérifier les éléments nécessaires à leur établissement : conformité réglementaire, durée et pièces administratives.
- Établir les conventions de stage et leurs avenants (prolongation, modification, rupture, etc.).
- Assurer le suivi des conventions et effectuer les relances nécessaires auprès des étudiants et des entreprises.
- Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi et des analyses statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
- Maîtriser la réglementation relative aux stages.
- Vérifier la conformité juridique et administrative des conventions et des dossiers.
- Appliquer et faire respecter les procédures et la réglementation en vigueur.
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
- Assurer le suivi administratif des dossiers, réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi.
Savoir-être :