Secrétaire Médicale H/F

RESPONSABILITÉS :

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (50%) au sein du CMP des Arènes - Pôle Rive Gauche A26.
Missions du poste :
- Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information.
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux...
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement.
- Envoyer et/ou vérifier le questionnaire de satisfaction
- Classement et archivage des dossiers médicaux
- Planification, organisation et rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale
- A partir des agendas médicaux, organiser les RV pour le bon fonctionnement du service
- Gestion et diffusion du tableau de permanence médicale en lien avec le Chef de service
- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat
- Contrôle qualité des données DIM + participation aux réunions DIM et ateliers archives
- Divers statistiques peuvent être demandés et extraits.
- S'inscrit dans la démarche d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques et des conditions de travail du service
- Contribue à une réflexion sur les pratiques professionnelles des AMA au sein du pôle.
- Mise en forme du rapport d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES:
Etre détenteur du Diplôme d'Etat d'Assistant Médico Administratif.
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) et le secret médical.
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...)
- Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- Gérer les agendas et/ou plannings de l'équipe médicale
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers dont Pack office
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome
- Utilisation du dictaphone (ou autre outil numérique)
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail
- Transmettre aux membres de l'équipe ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Modalités de recrutement :
- Grade : AMA
- Mutation, détachement, contrat renouvelable.
- Reprise d'ancienneté réalisée.
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.
- Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
- CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
- Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).
- Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).
- Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).
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