Fondé de pouvoir (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Fondé dispose, statutairement, d'une délégation générale et permanente. A ce titre, il peut suppléer l'Agent Comptable dans toutes ses tâches.

1° Management et représentation
L'Agence Comptable est composée de 17 personnes. Le Fondé manage donc 15 personnes et a autorité sur quatre Services : un Service Comptabilité Générale - Immobilisations, un Service Dépenses - Service Facturier, un Service Contrôle des Payes, un Service Recouvrement.
Il est attendu une animation interne de l'équipe, notamment, mais pas seulement, à travers les réunions de Service.
Par ailleurs, le Fondé de Pouvoir est susceptible de représenter l'Agent Comptable dans les différentes instances et dans les réunions institutionnelles. A ce titre, il participe notamment à certaines réunions de l'Association des Agents Comptables d'Universités et d'Etablissements.
2° Conduite de projets
Des projets sont régulièrement lancés au sein de l'Agence Comptable. L'Université doit notamment réussir son passage à Sifac+ au 1er janvier 2028.
Le Fondé de Pouvoir sera Chef(fe) de Projet Comptable pour le projet Sifac+. Trois Chefs de Projet ont ici été désignés : une Cheffe de Projet Informatique, une Cheffe de Projet Budgétaire et, donc, un(e) Chef(fe) de Projet Comptable.
3° Référent fonctionnel comptable pour le logiciel Sifac / Sifac+
Il dispose donc de droits étendus, permettant d'ajuster le paramétrage de l'outil et d'effectuer des opérations techniques avancées.
4° Acteur de la fin d'année, de la clôture des comptes et des relations avec les Commissaires aux Comptes
Le Fondé de Pouvoir intervient pour les opérations de fin d'exercice et les écritures de fin d'année, il lui revient de superviser et d'intégrer ces dernières.
5° Veille réglementaire et informatique
Le Fondé de Pouvoir assure la veille réglementaire et informatique. A ce titre, il suit les conférences de l'AMUE et participe aux séminaires Sifac / Sifac+ (organisés chaque année, le plus souvent dans une Université en province).
6° Tâches effectuées en propre
- Amortissements et reprises.
- Suivi comptable du programme immobilier Nouveau Campus.
- Reprise annuelle des balances d'entrée et affectation du résultat.
- Supervision de l'inventaire comptable.
- Suivi dans Sifac / Sifac+ du plan de trésorerie.
- Supervision et finalisation de l'intégration de la paye dans Sifac / Sifac+.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de l'Agent Comptable.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
- Bonne maitrise de la comptabilité publique
- Maitrise d'Excel et de Word
- Aptitude à communiquer
- Bonne connaissance de SIFAC (SAP)
- Connaissance de l'ESR
- Expérience significative sur des fonctions similaires

Savoir être
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Volonté de modernisation
- Capacité à rendre des comptes

Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGR ;
- Rémunération : INM 789/1026 soit 4000/5200 € + prime de fin d'année ;
- RIFSEEP : Groupe 2 ;
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Offres de restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
- Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.