ASSISTANT COMMERCIAL GRANDS COMPTES - H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la direction des Grands Comptes, vous assurez un appui administratif et commercial clé pour le Réseau AD Poids Lourds.
Vous contribuez à l'efficacité et au développement de l'activité commerciale Grands Comptes et Réseau AD Poids Lourds en assurant la fiabilité des données et la coordination administrative.
Vos missions principales :
- Gestion des données : administrer, fiabiliser et mettre à jour les bases de données, statistiques et référentiels clients Grands Comptes.
- Suivi du chiffre d'affaires : collecter, consolider et rapprocher les CA du Réseau avec ceux des clients Grands Comptes, analyser les écarts et suivre les régularisations.
- RFA et cotisations : préparer les calculs de remises de fin d'année et cotisations Grands Comptes, suivre validation et règlement avec la Finance.
- Contrats et documentation : gérer les fichiers sites clients, la documentation commerciale et contractuelle, l'archivage et la traçabilité des versions, préparer et suivre contrats et avenants.
- Achats et dépenses : créer et suivre les demandes d'achats et engagements de dépenses auprès du pôle Finance.
- Gestion de flotte : coordonner et planifier les opérations de gestion de flotte entre les sites du Réseau et les clients, selon les dispositions contractuelles.
- Support commercial : préparer les visites commerciales (données, analyses, dossiers, présentations, comptes rendus) et élaborer les supports destinés aux CODIR, Conseils PL et réunions Réseau.
- Appels d'offres : contribuer aux réponses (collecte des pièces, coordination des contributions, contrôle de complétude, respect des échéances).
- Interface et reporting : répondre aux sollicitations internes et externes, suivre les actions jusqu'à leur clôture et assurer un reporting régulier au Responsable Grands Comptes.
- Amélioration continue : participer à l'évolution des outils, processus et modes opératoires de l'activité commerciale.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat commercial, gestion, ADV ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum en assistanat commercial, ADV ou coordination, idéalement en environnement multisites ou en réseau.
- Compétences techniques : maîtrise du Pack Office, niveau avancé Excel (TCD, fonctions de recherche, consolidation), bonne maîtrise de PowerPoint, à l'aise avec les outils de reporting et de BI (Power BI apprécié).
- Connaissances : notions de gestion commerciale, facturation, contrats et appels d'offres.
- Compétences clés : analyse et contrôle de données chiffrées, qualité rédactionnelle, organisation, priorisation et respect des échéances.
- Savoir-être : rigueur, fiabilité, sens du service client, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, diplomatie, discrétion et goût pour l'amélioration continue.