Gestionnaire administratif dans le domaine des études (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
- Aider et assister le bureau d'aide à la réussite dans l'activité liée à la réussite étudiante.
- Contribuer à l'activité administrative, technique et financière du bureau.
- Participer à l'organisation des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations).
- Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet et savoir coordonner les tâches.
- Veiller au respect des échéances calendaires.

Activités :
- Assurer la gestion administrative, financière et technique des dispositifs pilotés par le bureau d'appui à la réussite étudiante :
Les régimes spéciaux d'études (SHN, artiste, salarié, aidant, entrepreneur, etc.) ;
Le tutorat ;
Les césures ;
L'engagement étudiant.
- Préparer administrativement et organiser logistiquement les différentes commissions
- Coordonner la communication des dispositifs auprès de l'agent de la direction en charge de la communication

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaître l'environnement universitaire
- Connaître les statuts de la fonction publique

Savoir-faire :
- Savoir écouter et rester attentif aux instructions et données sensibles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser et synthétiser
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Savoir utiliser les outils bureautique (word, excel, messagerie, power point, ...)

Savoir-être :
- Avoir un sens relationnel
- Avoir une attitude bienveillante
- Savoir prendre de la hauteur sur l'ensemble des dossiers à traiter
- Savoir respecter la déontologie, appliquer le secret professionnel, garantir la confidentialité des informations et des données
- Savoir être force de proposition
- Savoir être autonome

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 2025 € bruts mensuels, dont 140 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : novembre 2026
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 06/11/2026