Chargé-e de formation (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS :

Mettre en œuvre le plan de formation
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins de formation issus des dialogues annuels d'objectifs et de moyens, des compte-rendu d'entretiens professionnels individuels et des demandes d'habilitations transmises par le service Prévention.
- Assurer les relations avec les organismes de formation, notamment le CNFPT et les prestataires externes : inscriptions aux formations CNFPT, recherche de formations adaptées aux besoins, contribution à l'élaboration des cahiers des charge, gestion des conventions de formation.
- Organiser, planifier et coordonner les actions de formation sur site : réservation de salles, envoi des convocations, ouverture et fermeture des formations, évaluation.
- Gérer l'exécution budgétaire liée à la formation : demande de devis, gérer les conventions de formation, engager les dépenses, gérer le paiement des factures.
- Participer à l'évaluation de l'efficacité des actions menées et proposer des axes d'amélioration.
Accompagner les parcours professionnels des agents
- Accueillir, informer et conseiller les agents dans la construction de leur parcours professionnel en entretien individuel.
- Orienter les agents vers les dispositifs adaptés : formation, VAE, bilan de compétences, préparation aux concours et examens professionnels, CPF, PPR, etc.
- Instruire les dossiers de demande de formation à l'initiative de l'agent et organiser la réunion de la commission formation.
- Participer aux démarches de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Assurer la mise en œuvre du plan individuel d'intégration des agents.
Assurer le suivi et la traçabilité de l'activité
- Garantir la fiabilité et l'actualisation des données relatives à la formation.
- Produire des indicateurs pour les bilans d'activité et le RSU.
Participer à la dynamique du service RH
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH chargés du recrutement, de la gestion des embauches et des effectifs, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Contribuer à des projets transversaux liés au développement des compétences et à l'évolution des pratiques RH conformément au projet de service.
- Être force de proposition dans l'amélioration des outils, procédures et dispositifs de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
De formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines ou de la formation, vous possédez une ou plusieurs expériences significatives sur des fonctions similaires, de préférence en collectivité-s territoriales.
Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes de la Gestion, les méthodes d'élaboration, de suivi et d'évaluation du plan de développement des compétences et des actions de formation.
Vous aimez accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de leur parcours professionnel. Organisé-e et rigoureux-se, vous savez assurer un suivi précis de votre activité et produire des indicateurs fiables. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de créer une relation de confiance avec les agents et les encadrants. Curieux-se et positif-ve, vous abordez les évolutions du métier et les projets de transformation avec enthousiasme et envie d'innover.
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale et les partenaires formations
- Connaissance des dispositifs de formation et d'évolution professionnelle.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de suivi d'activité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.
- Analyser des besoins de compétences et proposer des solutions adaptées.
- Produire des indicateurs d'activité fiables et exploitables.
- Conduire des entretiens de conseil et d'accompagnement.
Compétences transversales
- Sens du service public et de la relation aux agents.
- Goût pour l'accompagnement et le conseil.
- Capacité d'écoute, bienveillance et discrétion professionnelle.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et coopération.
- Sens de l'innovation
- Dynamisme, capacité d'initiative et force de proposition.