ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le cabinet Cartallier recherche son/sa futur(e) : Assistant(e) de copropriété (CDD)
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le/la gestionnaire de copropriétés et le/la comptable de copropriétés dédié(e).Vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.

Vos missions seront les suivantes (liste non limitative) :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
- Participer à la gestion courante d'un portefeuille de copropriétés en assurant le suivi administratif et opérationnel des dossiers.
- Accompagner les gestionnaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des assemblées générales.
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs liés à la vie des copropriétés.
- Traiter et suivre les demandes d'intervention, réclamations et incidents sur les immeubles (voisinage, dégradations, vols, tags, etc.).
- Gérer les sinistres courants, de leur déclaration auprès des assurances jusqu'au suivi des travaux et des indemnisations.
- Coordonner les remplacements des gardiens et employés d'immeubles en cas d'absence et assurer le suivi administratif associé.
- Administrer les contrats des immeubles en assurant leur souscription, leur renouvellement, leur mise en concurrence, leur résiliation et leur archivage.
- Organiser les assemblées générales en planifiant les dates, réservant les salles et constituant les dossiers nécessaires.
- Mettre à jour les obligations administratives et réglementaires des copropriétés (immatriculations, fiches synthétiques, registre des mandats, bases de données métiers, archivage).
- Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées dans les outils de gestion et la GED.
- Participer aux réunions de coordination avec le trinôme de gestion afin de garantir un suivi efficace des copropriétés et la satisfaction des clients.

Prise de poste : 15/09/2026
Durée : 4 mois
Rémunération : 1 867,02 € mensuel brut sur 13 mois.
Type d'emploi : Temps plein, statut employé, 35h
Avantages :
- Titres restaurant à hauteur de 9€ (pris en charge à 60% par l'employeur)
- CSE (chèques vacances, réductions, etc)
- Intéressement + PEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Une première expérience dans l'immobilier serait un plus,