Gestionnaire financier et administratif F/H - Réf 335

RESPONSABILITÉS :

Missions
Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires
Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet
Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d'éligibilité
Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU
Participer au suivi administratif et financier des diplômes d'établissement
Collaborer avec les services internes pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA...
Participer à la production de bilan d'activités et d'indicateurs
Être l'interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services

Gestion administrative
Participer aux projets transverses d'amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs
Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d'apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne
Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction

Gestion financière
Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements...)
Contribuer à l'organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction
Participer à l'élaboration du budget du département

Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : C
- Corps de recrutement : ATRF
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2026
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
- Localisation géographique : Université de Toulouse
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
- Rémunération brute :
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire
Connaissance des règles budgétaires

Savoir-faire techniques
Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir rédiger et analyser

Savoirs comportementaux
Être à l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Savoir transmettre l'information
Être autonome
Bon sens relationnel et diplomatie
Capacité à anticiper et à planifier
Aptitude au travail en équipe

Diplômes et expériences
BAC / BTS
Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

Politique sociale et avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Télétravail possible en fonction du poste
- Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
- Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
- Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
- Subvention restauration collective - Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
- Accès bibliothèques universitaires
- Déploiement 10min de sport sur temps de travail
- Parking sur place
- Crèche
Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.