Gestionnaire de scolarité et formation professionnelle (H/F)

RESPONSABILITÉS :

FOCAL - Formation Continue et Alternance de Lyon 1 Université assure l'interface entre l'Université et le monde professionnel : entreprises industrielles et de services, bureaux d'études, organismes publics ou privés et professionnels de santé. Chaque année, FOCAL accompagne plus de 8 000 stagiaires, dont 3 500 alternants, au sein de 650 formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.
Les équipes accompagnent les porteurs de projets dans la construction de leurs parcours et assurent la gestion administrative, contractuelle et financière des formations. Elles conseillent également les alternants et professionnels en reprise d'études dans leurs projets de développement des compétences et les orientent vers les dispositifs de financement adaptés.
Description du poste
Le poste assure la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, notamment la scolarité des DU, DIU et autres certifications, ainsi que la contractualisation et le suivi des participants en formation continue.
Principales activités :
- Gestion des inscriptions et de la scolarité : accueil et information des candidats ; vérification et traitement des dossiers ; saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion (CAND&PREINS, APOGEE, FCA Manager) ; modélisation des diplômes avec la cellule APOGEE ; suivi de l'assiduité ; organisation des examens et évaluations ; édition des certificats, attestations, relevés de notes et diplômes.
- Contractualisation et suivi administratif : établissement des devis, conventions et contrats ; contrôle des effectifs et de la soutenabilité financière ; gestion des sessions (convocations, tests, enquêtes) ; préparation des éléments de préfacturation en lien avec le PGF FC.
- Interface avec les partenaires : collaboration avec les responsables pédagogiques, ingénieurs de formation, enseignants et intervenants ; échanges avec entreprises, OPCO et financeurs ; contribution aux appels à projets ; transmission des éléments de gestion au PGF FC et collaboration avec la DAJI et l'agence comptable.
- Qualité et reporting : veille à la conformité réglementaire, fiabilité des données et respect des procédures qualité (HCERES, Qualiopi, D²OF) ; production de tableaux de bord et suivi des indicateurs ; suivi des enquêtes de satisfaction avec l'ICAP.
- Communication : contribution à la promotion de l'offre de formation en lien avec le service communication : mise à jour des formations, création de supports et réalisation de mailings ciblés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager), notions de comptabilité et de facturation.
- Maîtrise de la règlementation de la formation professionnelle

Connaissances :
- Connaissance du cadre réglementaire de la FC et de la formation professionnelle
- Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés aux certifications
- Notions de gestion financière et contractuelle (facturation, conventions, financements OPCO)
- Connaissance des règles de scolarité universitaire (inscriptions, jurys, diplômes)

Savoir-être :
- Sens du service, communication claire, travail en équipe
- Rigueur, sens du détail, capacité à gérer des volumes importants.
- Autonomie

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 19/10/2026
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université