Secrétaire médical(e) (F/H) - Médecine Physique et Réadaptation (MPR)

RESPONSABILITÉS :

En tant que Secrétaire médical(e) au service de Médecine Physique et Réadaptation, vous assurez l'accueil des patients et la coordination médico-administrative du service.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants, orientation des publics.
- Gestion médico-administrative : agendas des médecins, messagerie, organisation du staff hebdomadaire.
- Identitovigilance : vérification des données administratives et mise à jour du dossier patient informatisé.
- Traitement des documents : courriers, dossiers, classement, numérisation, archivage en respectant la réglementation.
- Confidentialité : contrôle de la sécurité des informations et respect du secret professionnel.
- Organisation des hospitalisations programmées et suivi des plannings de rendez-vous et visites.
- Travail en équipe pluridisciplinaire et participation aux réunions de type staff (PIII).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous intégrez le service de Médecine Physique et Réadaptation en qualité de secrétaire médical(e) et assurez un rôle central dans la coordination médico-administrative.
Profil recherché :
- Formation : baccalauréat technologique ST2S ou bac spécialisé complété par un BTS médical et/ou secrétariat.
- Maîtrise bureautique : outils informatiques et logiciels métiers (USV2, Doctolib, Excel).
- Connaissances en terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.
- Sens de l'accueil, empathie, pédagogie et capacité à gérer les situations agressives ou conflictuelles.
- Organisation et rigueur : gestion des priorités, anticipation, autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion : respect absolu de la confidentialité et du secret médical.
- Adaptabilité : aisance dans le travail en équipe pluridisciplinaire et volonté de se former aux nouvelles missions et technologies.