Chargé de gestion administrative du personnel et paie (H/F)

CONTEXTE

Groupement d'intérêt public (GIP), créé en 2009, France Volontaires (FV) est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l'Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d'une mission d'intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d'échange et de solidarité. La plateforme s'appuie sur une présence en France (métropole et territoires d'outre-mer) et sur un réseau d'Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

France Volontaires recrute un Chargé de gestion administrative du personnel afin d'assurer la continuité de la gestion administrative RH et du suivi des paies externalisées.

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Rattaché à la responsable de la mission ressources humaines, le ou la chargé de gestion administrative du personnel assure le traitement et le suivi des dossiers individuels ainsi que le suivi global des paies externalisées (moins de 100 salariés, sans production directe de la paie). Il ou elle travaille régulièrement avec les prestataires, les équipes implantées dans environ 18 pays et l'agent comptable.

Gestion administrative du personnel

- Préparer les contrats, avenants et documents liés à la vie administrative des personnels ;

- Gérer les formalités d'entrée, de mobilité et de sortie ;

- Mettre à jour les dossiers individuels et les données dans le SIRH ;

- Suivre les congés, absences, arrêts de travail et demandes administratives courantes.

Gestion et suivi global de la paie

- Suivre les paies externalisées, de la collecte des éléments à la transmission des états de paiement ;

- Vérifier les états de paie, identifier les anomalies et suivre leur correction avec les prestataires ;

- Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des pièces ;

- Suivre les cotisations sociales et fiscales liées aux paies ;

- Documenter les écarts et transmettre à l'agent comptable les justificatifs nécessaires.

Suivi des données et appui administratif RH

- Actualiser les effectifs, les tableaux de bord et les indicateurs RH ;

- Produire des extractions simples à partir du SIRH ;

- Participer à la mise à jour des procédures et outils administratifs ;

- Apporter un appui aux autres activités administratives de la mission ressources humaines.

Profil recherché
Formation et expérience

- Formation supérieure dans le domaine de la gestion, ressources humaines, paie ou équivalent

- Première expérience significative en administration du personnel et/ou suivi de paie

- Expérience dans un environnement multiculturel constitue un atout

Compétences clés

- Connaissance de l'administration du personnel, du cycle de paie et du droit social

- Maîtrise des opérations d'administration du personnel et capacité à appliquer des procédures

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,

- Aisance avec un SIRH ou un logiciel de gestion

- Rigueur, méthode et fiabilité

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Sens du service et capacité à travailler en équipe

- Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel