Responsable de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.
Missions principales :
COORDINATION DE L'ACTIVITE
- Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
- Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
- Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
- En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
- Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité
ORGANISATION DU SERVICE
- Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
- Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
- Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
- Formation des nouveaux personnels
- Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
- Capacité à animer une équipe
- Communiquer et rendre compte de l'activité
- Savoir accueillir des publics divers
Savoir-être :
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
- Connaissance du fonctionnement de l'université et des services en relation avec le poste
- Connaissance des régimes d'examen et des maquettes
- Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP)
Particularités du poste :
- Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens
Service recruteur : Faculté de Philosophie
Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er octobre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation