Gestionnaire administratif et financier (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le département Génie Mécanique de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif et financier (F/H) !
Au sein d'une équipe de 21 personnels BIATSS et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez le secrétariat du département : gestion de l'agenda du directeur, organisation des manifestations et suivi des conseils de département.
- Type de contrat : CDD de 10 mois (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : 02 novembre 2026
- Rémunération : de 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (modulable selon expérience)
- Poste ouvert : a ux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
Activités principales - Vous assurez le secrétariat du département et gérez l'agenda du directeur, ainsi qu'une partie financière.
- Vous organisez les manifestations du département, assurez la convocation et le suivi des conseils.
- Vous développez les relations avec les entreprises, notamment dans le cadre du parrainage des promotions étudiantes.
- Vous collaborez avec les associations étudiantes.
- Vous pilotez la communication du département, dont sa page LinkedIn.
- Vous gérez un centre de responsabilité financier (dépenses, engagements juridiques) en lien avec la Responsable Administrative et Financière, qui pilote le budget.
Activités secondaires - Vous participez à l'organisation de la Remise des Diplômes.
Ce poste est fait pour vous si : Vous aimez organiser et coordonner des activités administratives variées.
Vous êtes à l'aise avec la gestion financière et les outils bureautiques.
Vous avez envie d'évoluer dans un département dynamique, au contact des étudiants, des enseignants et des entreprises.
Faites demi-tour si : Vous préférez un poste avec peu d'interactions (enseignants, étudiants, entreprises, associations).
Le suivi administratif et budgétaire vous semble contraignant.
Vous cherchez un poste sans aucun pic d'activité en cours d'année.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac (ou équivalent) en gestion administrative
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à vous auto-former sur des logiciels métiers
- Très bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
À noter : des pics d'activité sont à prévoir au cours de l'année.
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié-e à un pré-entretien téléphonique, puis à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.