Coordinateur projets & opérations R&D (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) : Coordinateur (trice) projets et opérations R&D
Rattaché(e) au Directeur R&D, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du département en assurant la coordination opérationnelle des projets, le suivi administratif et financier, ainsi que la gestion documentaire liée à l'innovation.
Véritable interface entre les équipes scientifiques et les fonctions support, vous participez au pilotage des programmes de recherche, au suivi des financements, à l'administration de la propriété intellectuelle et à l'amélioration des processus R&D.

Vos principales responsabilités
Coordination des projets d'innovation et des financements
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets R&D : jalons, livrables, échéances et plans d'actions.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement, subventions et Crédit d'Impôt Recherche (CIR).
- Coordonner les échanges avec les partenaires, organismes financeurs et parties prenantes des projets.
Gestion budgétaire et administration des activités R&D
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du département R&D et des projets associés.
- Assurer le suivi des achats, fournisseurs, contrats, factures et engagements financiers.
- Participer à la préparation des reportings et au suivi des indicateurs d'activité.
Propriété intellectuelle et gestion documentaire
- Assurer le suivi administratif des brevets, marques et accords contractuels (NDA, MTA, etc.).
- Maintenir la documentation R&D et les systèmes de gestion documentaire (SharePoint, ELN, LIMS).
- Garantir la traçabilité, l'archivage et la conformité des documents et données du département.
Support opérationnel à la Direction R&D
- Accompagner le Directeur R&D dans la coordination des activités du département.
- Faciliter les interactions entre la R&D et les fonctions Finance, Juridique, Communication et autres services.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la réalisation des initiatives stratégiques du département.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner des activités complexes dans un environnement innovant et exigeant.
Vous appréciez évoluer au sein d'équipes scientifiques et techniques et savez assurer un suivi rigoureux des projets, des budgets et de la documentation associée.
Vous avez déjà démontré votre aptitude à gérer simultanément plusieurs sujets, à coordonner différents interlocuteurs et à garantir le respect des échéances et des procédures.
Votre capacité à structurer l'information, votre rigueur documentaire et votre sens de la confidentialité constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction stratégique.
Titulaire de préférence d'un Master ou d'une formation équivalente en biotechnologies, sciences du vivant, affaires réglementaires, administration des entreprises, gestion de projets ou domaine connexe, vous justifiez idéalement d'une expérience dans la coordination de projets, la gestion administrative, les affaires réglementaires, la propriété intellectuelle ou les opérations d'une structure innovante.
Une expérience acquise dans les domaines des biotechnologies, de la santé, de l'industrie scientifique ou de l'innovation sera particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment la suite Microsoft Office. La connaissance d'outils de gestion documentaire, de SharePoint, d'un ELN ou d'un LIMS constitue un atout supplémentaire.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.