Gestionnaire Ressources Humaines / Paie H/F

RESPONSABILITÉS :

La Clinique Mutualiste de Pessac - Pavillon de la Mutualité - VYV3 recherche, pour compléter son équipe administrative RH, un(e) Gestionnaire Ressources Humaines / Paie H/F en CDI à temps complet.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Cadre Ressources Humaines sur site et en collaboration avec une autre gestionnaire RH, vous assurez la gestion administrative des salariés de votre périmètre et contribuez à la préparation et au contrôle de la paie, en lien étroit avec les gestionnaires de paie du Siège.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des salariés et des responsables de service/cadres de santé pour les questions relatives à leur situation administrative, au temps de travail, à la rémunération et à la paie.
Vos principales missions :
Gestion administrative RH
- Accueillir, conseiller et informer les salariés et managers sur les sujets RH ;
- Constituer et suivre les dossiers d'embauche : DPAE, pièces administratives, contrats CDI, CDD, apprentissage, etc. ;
- Élaborer, mettre à jour et suivre les contrats via HUBLO ;
- Assurer le suivi des situations administratives individuelles et du temps de travail ;
- Calculer et contrôler les droits à congés et RTT et vérifier les compteurs dans OCTIME ;
- Assurer le suivi de l'absentéisme, des arrêts de travail, reprises, congés maternité/paternité et accidents du travail/maladies professionnelles, ainsi que les déclarations associées ;
- Assurer le suivi des visites auprès du Service de prévention et de santé au travail ;
- Participer au recrutement et à la publication des annonces sur Beetween ;
- Garantir la fiabilité des données RH et contribuer aux tableaux de bord et états RH.
Préparation et contrôle de la paie
En lien avec les gestionnaires de paie du Siège :
- Répondre aux questions courantes des salariés et managers relatives à la paie ;
- Réaliser des simulations de salaire et les contrôles nécessaires ;
- Collecter, calculer, saisir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : astreintes, dimanches et jours fériés, heures supplémentaires, majorations, absences, maladie, primes spécifiques, etc. ;
- Participer à la préparation et à la réalisation de la paie des salariés en CDD ;
- Contrôler la cohérence entre données RH, plannings et paie ;
- Identifier les anomalies, contribuer à leur régularisation et participer à la fiabilisation des processus RH et paie.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie ou Administration du personnel (DUT/BUT, Licence professionnelle...), vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'une bonne maîtrise :
- de la gestion administrative du personnel ;
- de la législation sociale et des règles relatives au contrat de travail ;
- des mécanismes de paie et des cotisations sociales ;
- du calcul et du contrôle des éléments variables de paie ;
- d'Excel, notamment des formules et, idéalement, des fonctions avancées et/ou macros.
Une bonne connaissance de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (CCN 51) est fortement appréciée.
Une connaissance de l'environnement hospitalier et des statuts applicables aux praticiens hospitaliers constitue également un atout.
La connaissance des logiciels HR Access, OCTIME, HUBLOT et Beetween serait appréciée.
Les qualités recherchées
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre méthode ;
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
- votre sens des priorités et votre réactivité ;
- votre capacité d'analyse et votre esprit de contrôle ;
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- votre autonomie et votre capacité à être force de proposition ;
- votre aisance relationnelle et votre capacité à accompagner les salariés ;
- votre goût du travail en équipe et votre capacité à travailler en transversalité avec la DRH et l'équipe paie du Siège.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier serait particulièrement appréciée.
Statut non cadre / CCN51 / rédacteur /
- Vous connaissez nos avantages ?
- CCN 51, reprise de l'ancienneté à 100%
- Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique...)
- Une mutuelle à option en corrélation avec vos besoins
- Un self à tarif avantageux
- Des frais de transport en commun remboursés à hauteur de 50%
- Un parking gratuit