Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale de l'agent : Adjoint au responsable de l'application Pegase.
Missions et activités de l'agent :
Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT :
- Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.
- Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l'année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d'Unité d'Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.
- Réaliser les modifications sur les structures d'enseignement.
- Créer des contrôles rattachés aux matières.
- Mettre à jour les règles de calcul.
- Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l'année universitaire.
Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE :
- Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l'outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes)
Mission 3 : Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web :
- Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.
- Accompagner l'utilisateur
Mission 4 : Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette :
- Inscription et vérification des données saisies et validation.
Mission 5 : Éditer les contrats d'études des étudiants en dette

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Fonctionnement d'un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants
- Fonctionnement d'un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants
- Réglementation qui s'applique à la délivrance des diplômes nationaux
Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :
- Savoir utiliser l'environnement PEGASE
- Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
- Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques
- Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité
Savoir être et compétences associées :
- Précision et rigueur
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Travail en équipe
- Écoute des besoins
- Sens de la communication et du relationnel
- Respect de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice :
Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec pics d'activités en début et fin d'année universitaire
Diplômes :
Baccalauréat ou équivalent exigé
Expériences :
Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.
Statut :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP
Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.