Gestionnaire de copropriété H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'équipe, vous faites partie d'un trinôme composé d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable de copropriétés et avez en charge un portefeuille de copropriétés dédié.
Le gestionnaire de copropriété participe à l'animation de son trinôme, au reporting de l'activité et aux projets du syndic. Sous l'autorité du Responsable de copropriété, le gestionnaire a pour missions :
La gestion administrative, juridique et financière des copropriétés de son portefeuille :
- Gestion des assemblées générales (AG), tant ordinaires qu'extraordinaires : établissement du calendrier des AG, préparation de l'ordre du jour, comptes-rendus, animation et suivi des décisions prises, etc.
- Gestion des réunions avec les conseils syndicaux
- Gestion des mises en copropriété en respectant les processus établis
- Pilotage du suivi administratif et financier des copropriétés avec le comptable : contrôle et ajustement des budgets, vérifications des comptes produits, etc.
- Gestion de la bonne application et du respect du règlement de copropriété
- Représentation du syndic auprès des copropriétaires, prestataires et partenaires externes
- Gestion des sorties de copropriété (y compris remise de pièces)
Gestion technique des copropriétés de son portefeuille :
- Organisation de la maintenance technique et de son suivi : visites de sites, calendrier d'exécution, pilotage des prestataires, etc.
- Organisation des travaux et de leur suivi, avec l'appui des autres directions Seqens (Direction technique et ligne de proximité notamment) : visites de sites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux, suivi des sinistres, etc.
- Co-construction et application de la stratégie contractuelle définie avec le pôle contrats Seqens
Gestion de la relation client :
- Maintien de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille
- Contribution au développement de l'image du syndic et de son activité
- Conseil des copropriétaires et force de proposition dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine
- Information des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de la copropriété avec l'appui du trinôme
NB : cette liste de missions est donnée à titre informatif et n'est pas limitative. La liste de missions est susceptible d'être modifiée pour se conformer aux éventuelles évolutions des processus métier Issyndic déjà décrits ou à décrire.
La mission peut être prolongée.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise au sein d'un syndic ou d'un administrateur de biens.
Compétences recherchées
Vous maîtrisez le droit de la copropriété ainsi que les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques liés à la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité, gestion budgétaire, suivi des travaux, gestion des sinistres et pilotage des prestataires.
Vous êtes à l'aise dans l'organisation et l'animation des Assemblées Générales, le suivi des décisions votées ainsi que dans l'analyse des documents de copropriété.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité d'assurer un suivi rigoureux de votre activité au travers d'indicateurs et de reportings.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vos capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.
Votre sens du service client, votre esprit d'équipe, votre capacité d'analyse ainsi que votre aptitude à gérer des situations complexes ou sensibles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.