Magasinier de service public (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Service commun de la documentation
Le SCD gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement de 27 de bibliothèques associées.
Le département des services aux publics
Ce département transversal chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les 7 bibliothèques intégrées du SCD, en collaboration avec leurs responsables. Il gère et développe les services aux lecteurs, met en œuvre le programme Services publics + et impulse la démarche qualité.
Le service de l'accueil des publics et de l'action culturelle
Le SAPAC a pour principales missions : d'organiser l'accueil du public, gérer les plannings, assurer la formation des personnels au service public ; recruter, former et encadrer les moniteurs étudiants ; gérer la communication sur les services aux lecteurs ; développer l'action culturelle du SCD.
La bibliothèque Hélène Ahrweiler
Cette bibliothèque universitaire de 720 places, orientée principalement vers les besoins des étudiants de premier cycle se déploie sur 4 niveaux et propose différentes configurations de travail. Le 4ème niveau comprend deux salles de formations ainsi que les espaces de travail des personnels. La bibliothèque abrite des collections de sciences humaines actuellement installées dans la bibliothèque universitaire PMF et une riche collection de thèses papier soutenues de 1986 à 2013.
Activités
- Élaborer et gérer les plannings de service public pour l'ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler
- Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning
- Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions
- Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque
- Participer à la qualité de l'accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler
- Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque au public
- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Accompagner les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
- Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
- Gérer les salles de travail de groupe.
- Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Notions élémentaires en informatique
- La typologie des documents
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- La typologie des publics

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires - - des bibliothèques françaises
- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
- Notions élémentaires sur le droit de l'information

Savoir-faire opérationnels
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- Aptitude à tenir les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise du logiciel Planno

Conditions particulières d'exercice
- 35h par semaine
- Soirée jusqu'à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu'à 20h00
- Une ouverture par semaine à 8h45
- 4 samedis travaillés (10h-19h) environ par an
- Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)