Assistant de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
- Accueillir et informer les étudiants et enseignants
- Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
- Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
- Mettre à jour des supports de communication
- Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
- Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
- Mise en place des contrats d'alternance
- Suivi spécifique des alternants

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
- Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
- Anglais (niveau B2)
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie et goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
- Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;
- RIFSEEP : Groupe 2
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés annuel ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible