Secrétaire Médicale Service Anesthésie ( H/F)- Hôpital Lyon Sud

RESPONSABILITÉS :

Le service d'anesthésie-réanimation de l'hôpital Lyon Sud participe au service public de soins en hospitalisation programmée, en ambulatoire (le patient est hospitalisé le matin et sort le soir même après sa chirurgie), en urgence. Les patients peuvent être pris en charge 24 h/24, 7j/7 (soins critiques, réanimation, urgences chirurgicales, femmes enceintes...).
48 anesthésistes-réanimateurs assument une activité quotidienne et participent à la continuité des soins offerts aux patients venus à l'hôpital Lyon Sud pour une intervention chirurgicale.
Vos missions:
- Gestion et préparation des agendas : échange avec le médecin : ouverture, fermeture et modification des plages de consultation, concertation avec les différents services pour ouverture plage de RDV
- Scannage divers documents arrivés au fax (résultat biologie, CR...)
- Traitements des mails (résultats divers, CR, demande patients diverses...)
- Enregistrement des VISIO via Easily
- Gestion de la boite mail du ls secrétariat anesthésie (messagerie commune)
- Envoi des plannings au différents services
- Accompagnement/orientation au centre de prélèvement pour prise de sang, ECG, BDA...
- Cotation de tous les actes

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications souhaitées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable
Compétences recherchées:
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
Savoir être indispensable:
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles,
- Rigoureux et organisé
- Discrétion