Gestionnaire référent ADE - FSEG (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le / La référent(e) ADE, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est chargé-e d'organiser, de gérer et d'optimiser la planification de l'ensemble de l'offre de formation (licence et master) portés par la FSEG dans l'outil de gestion ADE. Il/elle assure la cohérence des EDT, la disponibilité des ressources (salles, enseignants, groupes d'étudiants) et contribue au bon déroulement de l'année universitaire.
Le / La référent(e) ADE est la personne ressource pour toutes les questions liées à ADE au sein de la composante.
Activités principales :
1. Organisation et planification des enseignements sur l'outil ADE
- Collecter auprès de la direction de l'offre de formation et de la vie étudiante les maquettes votées en CFVU nécessaires à la planification des EDT de l'ensemble de l'offre de formation ;
- Paramétrer l'outil de gestion par formation pour permettre la planification des EDT, en garantissant les volumes horaires définis dans les maquettes (CM, cours-TD et TD) ;
- Collecter les disponibilités des chargés d'enseignement avant la saisie des EDT sur l'outil ;
- Collaborer avec le service vacataire pour s'assurer de la légitimité d'un nouveau vacataire à enseigner dans la composante ;
- Saisir les enseignements sur l'outil en les reliant aux chargés d'enseignement les assurant, et en respectant les périodes de placement (semestre 1 et semestre 2) ;
- Notifier les enseignants via ADE une fois la planification réalisée ;
- Intervenir sur l'outil en cas d'annulation d'un cours, et s'assurer de sa reprogrammation avant la fin du semestre.
- Mettre à disposition du référent RH de la FSEG les heures d'enseignement réalisées par les enseignants / vacataires, afin de permettre la validation des services dans l'outil OSE et leur mise en paiement.
2. Planification des salles sur l'outil ADE
3. Planification des examens sur l'outil ADE
- Participer aux réunions de placement des examens par semestre, animées par la direction du patrimoine ;
- Organiser et planifier les surveillances d'examens, saisir les heures de vacation dans l'outil de gestion dédié, en lien avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques du service scolarité.
4. Appui aux gestionnaires pédagogiques
5. Amélioration continue et évolution des pratiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;
- Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité ADE ;
- Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité APOGEE, serait un plus ;
- Connaissance des procédures administratives.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs ;
- Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
Savoir-être :
- Sens affirmé du service public ;
- Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
- Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.