Chef(fe) de pôle des personnels BIATSS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le service DRH des personnels BIATSS de l'Université Polytechnique Hauts-de-France a pour mission d'assurer la gestion et l'accompagnement des personnels Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) tout au long de leur parcours professionnel.
Définition du poste :
Assurer la gestion des personnels BIATSS de l'Université en lien direct avec la DRH Adjointe. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.
Mission principale :
Encadrement et animation d'une équipe de 4 personnes
Gestion administrative et financière des personnels
Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie
Production d'actes administratifs
Gestion de la mobilité
Gestion des retraites
Gestion du télétravail
Gestion du temps de travail
Accueil (physique et téléphonique)
Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci
Participation au plan de contrôle interne comptable
Référent de secteur RH
Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur
Veille réglementaire
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe
Constituer le dossier administratif des personnels
Gérer les données relatives aux personnels
Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal
Instruire les procédures de gestion individuelle
Gérer les congés (annuels, maladie...) et les compte épargne temps
Gérer des dossiers spécifiques (Temps partiels/primes/logements de fonction)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, vérification de celle-ci
Gérer la mobilité : interne, mutation, détachement, disponibilité...
Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre
Participer aux commissions/réunions
Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique
Accompagner les personnels en difficulté
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données
Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer
Suivi des tableaux de bord (Excel)
Participer à la rédaction de la revue de presse RH

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :
Organisation de l'enseignement supérieur
Procédure de gestion des Ressources Humaines
Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers...)
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Textes relatifs aux pensions
Environnement professionnel
Connaissances budgétaires générales
Encadrer/animer une équipe
Travailler en équipe
Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Logiciel RH SIHAM - Logiciel de gestion temps de travail CHRONOTIME)
Savoir planifier et respecter les délais
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Gérer les aléas
Maîtriser les logiciels bureautiques, notamment Excel
Communiquer
Contrôler
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Autonomie/confiance en soi
Sens de l'organisation
Capacité à gérer le stress
Maîtrise de soi
Disponibilité
Réactivité
Capacité d'écoute
Sens relationnel

Diplôme, formation ou expérience requise :
Expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique fortement attendue.

Informations complémentaires :
Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B et B+ et aux contractuels titulaire d'un BAC à BAC+2
Pour les titulaires : régime indemnitaire de 540 euros
Pour les contractuels : CDD d'un an renouvelable avec une rémunération forfaitaire de 1868 € à 2193€ brut selon expérience professionnelle