Secrétaire Médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy - 60% Pharmacie)
La secrétaire est en charge de l'accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l'AHB de Plouguernével ainsi qu'au CMPS de Pontivy.
Missions :
- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille...
- Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous)
- Création dossiers patients et classement des documents reçus
- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées
- Tri et distribution du courrier
- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
- Réception des mallettes intra
- Saisie des délais d'obtention des premiers RDV
- Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs
- Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV)
- Archivage
- Gestion de commandes de matériels de bureaux

Rémunération selon CCN51
Travail du Lundi au Vendredi

Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation en lien avec les métiers du Secrétariat
Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée