Chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans ce contexte, nous recherchons pour la direction Maitrise d'Ouvrage travaux :
Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux
Missions :
Pour la France et l'international,
Vous êtes en charge de l'administration des travaux d'investissement des hôtels à savoir :
- Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance...)
- Piloter l'outil de gestion des commandes et de la facturation
- Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d'œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d'équipements
- Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires
- Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs.
- Assurer l'interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs
- Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée)
- Remonter des statistiques dans le cadre du Décret Tertiaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Hiérarchie
- Vous répondrez directement au Directeur Technique/travaux de Grape Hospitality
Profil
- Diplômé (e) en Contrôle de Gestion et/ou Comptabilité (Niveau BTS), vous bénéficiez de quelques années d'expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment, qui vous ont permis d'acquérir une bonne connaissance de la gestion administrative de travaux
- Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe très dynamique, opérationnelle et très orientée « service client »
- Vous avez envie de vivre l'aventure non conventionnelle d'une création d'entreprise où l'autonomie, la responsabilisation et le plaisir sont au rendez-vous
- Vous aimez évoluer dans des environnements internationaux
- Résolument positif (ve), vous vivez chaque difficulté comme une opportunité de vous développer.

Compétences
- Administration dans le domaine travaux et/ou maintenance bâtiment
- Gestion de projet
- Bonne communication et relations interpersonnelles
- Rigueur, organisation et orientation solutions
- Anglais professionnel nécessaire, une troisième langue serait un plus
- Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Office 365)

A pourvoir dès que possible