Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

RESPONSABILITÉS :

L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 octobre 2026 dans le cadre d'un remplacement.
Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.

Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
- Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
- Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
- Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
L'organisation administrative et coordination du service
- Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d'activités ;
- Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
- Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
- Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
- Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
- Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
Le management de l'équipe ASHQ
- Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
- Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
La gestion des plannings des équipes AS/AES
- Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
- Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;
- Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;
La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :
- Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;
- Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;
- Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;
- Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
- Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
- Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :
Aptitudes managériales
- Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe
- Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités
- Capacité à accompagner les professionnels dans le changement
- Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif
Aptitudes organisationnelles
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
- Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées
- Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings
Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe et de la coopération
- Qualités de communication écrite et orale
- Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes
- Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Aptitudes professionnelles
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées