Assistant(e) médical(e) en service de chirurgie - H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein à Saint-Cloud.
Vos missions :
Prise en charge médico-administrative des patients : accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle.
Vos principales activités :
1. Accueil et communication
- Accueil physique, orientation, réponses aux demandes.
- Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples.
- Évaluation de l'urgence et application des protocoles.
- Collaboration avec l'équipe médicale et soignante.
2. Gestion du dossier médical du patient
Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance.
- Création, mise à jour et gestion administrative du dossier.
- Numérisation, indexation et envoi des documents.
- Selon le service : gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses.
3. Planification
- Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations.
- Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux.
- Gestion des imprévus (replanifications, annulations).
4. Activités liées aux consultations/hospitalisations
- Préparation des dossiers, résultats, documents et salles.
- Participation à certaines consultations : saisie de compte rendu, codification, gestion administrative.
- Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux.
- Organisation administrative post-consultation/hospitalisation.
5. Activités liées aux RCP
- Préparation des RCP : collecte et complétude des dossiers.
- Saisie, suivi des décisions et organisation des suites.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus.
6. Autres activités de secrétariat médical
- Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques.
- Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX.
- Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel.
Nous vous proposons :
- Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales.
- Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle.
Informations contractuelles :
- Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel
- Poste du lundi au vendredi, sans week-end
- Temps de travail 7h30/jour + RTT
- Poste basé à Saint-Cloud (92210), en face de la gare Lignes L et U, tram T2, bus et métro 10

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
Savoir-faire / Compétences techniques
- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations.
- Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues.
- Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement.
- Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale).
- Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.).
- Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté.
- Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1.
- Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie.
- Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones.
Savoir / Connaissances
- Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives.
- Connaissance des référentiels et processus internes.
- Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe).
- Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes).
Savoir-être
- Capacité à travailler en collectif.
- Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques.
- Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité.
- Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle.
- Communication et intelligence relationnelle
- Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement : comportement, attitude et présentation soignée.
Diplômes / Qualification(s) requise(s) :
- Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2).
Fidèle à l'héritage de sa fondatrice, l'Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l'excellence de nos missions, nous invitons toutes et tous à postuler ...