Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR SciFA un-e gestionnaire de scolarité.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.
Vous serez en charge de la gestion complète des emplois du temps au moyen des logiciels ADE et APOGEE, en veillant au respect des maquettes pédagogiques, du calendrier pédagogique et des contraintes liées aux intervenants. Vous assurerez la réservation des salles, la création des structures d'enseignement, ainsi que les inscriptions pédagogiques et la constitution des groupes de TD et TP.
Vous assurerez la gestion des examens et jurys, vous organiserez la logistique (anonymat des copies, calendrier, réservation des salles, édition des documents officiels) via APOGEE, ADE et Exam Clé, en gérant également les sujets, les surveillants et les étudiants à statut particulier. Vous préparerez les délibérations (saisie des MCC, paramétrage de la saisie des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations). Vous assurerez la gestion des étudiants à statut particulier, préparerez les délibérations des jurys.
Vous participerez à la gestion des candidatures (vérification des dossiers via Etudes en France et eCandidat ), à l' organisation des soutenances, ainsi qu'à la gestion administrative des stages (vérification des fiches de liaison, édition des conventions).
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/08/2026.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez l'environnement lié à la scolarité, les filières et maquettes proposées à l'UFR SciFA. Vous savez appliquer la réglementation propre au domaine scolarité et respecter les procédures.
Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation. Vous être organisé-e, rigoureux, méthodique et savez gérer les imprévus et urgences.
Vous disposez d'un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation possible en interne).