Assistant administratif F/H - ENTREPRISE BLANCHET

Missions :



- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Repondre aux appels d'offres publics
- Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Avantages
- Ticket Restaurant
- Mutuelle
- Interessement, compte epargne temps
- Entreprise adherente à ASBTP63
- 6h / jour sur 4 jours