Assistant administratif d'exploitation H/F

RESPONSABILITÉS :

En tant qu' Assistant TM / Assistant administratif d'exploitation, vous serez un support essentiel pour l'équipe.

Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Ce que vous ferez...

- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service,

- Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers,

- Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules,

- Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques,

- Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi,

- Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules,

- Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier,

- Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité,

- Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce qui fait la différence chez nous...
- Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste.
- L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation.
- Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés.
- L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur.
Ce poste est fait pour vous si...
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative (Bac à Bac+2/3) et idéalement d'une première expérience dans le transport, la logistique ou l'administration,
- Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément,
- Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs,
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d' autonomie,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.
Votre contrat et vos avantages
- CDD de 6 mois,
- Prise de poste : 14 septembre 2026,
- 35 heures par semaine,
- Tickets restaurant,
- Nombreux avantages CSE,
- Partenariat bien-être avec la CARCEPT.
Processus recrutement en 3 étapes
- Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement,
- Entretien avec le responsable de l'agence / manager,
- Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche.
Il est temps de postuler !
Rejoignez Transport Capelle et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de nos activités de transport !