RESPONSABILITÉS :
Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuerez à leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant et stimulant.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG
- Coordination et organisation : Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails et le suivi des dossiers
- Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.)
- Préparation de contenu : Assister à l'écriture et à la révision des discours et présentations du PDG
- Service et accueil : Gérer le service de café et l'accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP
- Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l'espace, de la mise en place à l'accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé
- Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs
- Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais
- Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent
PROFIL RECHERCHÉ :
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez conserver votre calme et votre professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue, et appréciez d'évoluer dans un environnement où la qualité du service, la confiance et la réactivité sont essentielles.
Vous disposez également des compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion
- Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Rigueur dans l'exécution des tâches,
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant avec sérénité et professionnalisme.
- Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité
- Excellente présentation, sens du service et du relationnel
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
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