secrétaire médical(e) à 100%- Pôle des pathologies hépatiques et digestives- Service de chirurgie générale et digestive (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
- Programmation des interventions et rendez-vous des patients
- Organisation des plannings opératoires des chirurgiens

ACTIVITES
- Traitement des appels téléphoniques de la programmation
- Récupération des dossiers patients dans les différents secrétariats
- Définition d'une date opératoire en fonction du planning du bloc/chirurgien/patient
- Traitement du dossier
→ remplissage du programme Excel
→ mise en place des consultations d'anesthésie et autres rdv si besoin
→ création de l'item Qbloc en fonction des notations du dossier patient
→ contact des différents intervenants si besoin (études, chirurgies conjointes, représentants)
→ prise de rendez-vous post-opératoire en amont pour limiter le délai entre l'opération et le rendez-vous
→ envoi de la convocation par mail ou courrier
→ récupération des documents administratifs et médicaux des patients en prévision des rendez-vous
- Régulation du programme opératoire au bloc tous les mercredis pour la semaine suivante
- Préparation des consultations d'anesthésie pour la semaine suivante
- Dépôt et récupération des dossiers au secrétariat d'anesthésie
- Dépôt des dossiers opératoires pour les consultations avec les chirurgiens
- Distribution du programme opératoire tous les vendredis pour la semaine suivante
- Travail en collaboration avec les différents secrétariats, chirurgiens, anesthésistes, personnels médicaux et paramédicaux
- Organisation des hébergements patients pour divers examens (biopsies, cryothérapie, endoscopies, etc)
- Organisation et convocation des patients pour les endoscopies en ambulatoire à l'IHU
- Utilisation du pack office pour nos différents outils de travail
- Réunion au STAFF le mercredi matin en semaine de grande garde

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Discrétion professionnelle
- Grand sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
- Esprit d'équipe
- Polyvalence au sein du Pôle
- Maitrise de l'outil informatique : Word/Excel/Power Point - PASTEL - WEBSUITE - Dxcare - DxPlanning

MODELE JOURNALIER
- 7h30 par jour du lundi au vendredi
- amplitude horaire 8h00 - 18h00, avec une pause méridienne de 30mn minimum