Chargé accueil et administration (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Horaires de travail : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00
Organisation : travail un week-end sur quatre.
Une expérience au sein d'un établissement médico-social serait appréciée
Missions principales du poste :
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat et gestion administrative
Gestion commerciale et relation prospects
Communication et transmission de l'information

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Compétences attendues
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Présentation soignée et attitude professionnelle.
Capacité d'écoute, d'empathie et de discrétion.
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
Aisance dans la communication écrite et orale.
Intérêt sincère pour la personne âgée et respect profond de sa dignité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.