Fonction Placé/e sous l'autorité de l'Agent comptable, l'assistant(e) est chargé(e) d'assurer le suivi des impayés de loyers en les déclarant auprès des garants institutionnels (essentiellement ACTION LOGEMENT pour la garantie VISALE) dans des délais contraints et en s'assurant du paiement des impayés par les garants institutionnels.
L'assistant(e) de gestion doit en outre générer les écritures comptables sur le SI financier et comptable ORION (Solution CINOE d'EKSAE).
Enfin, l'assistant(e) aura la charge de recouvrement des autres créances du CROUS, le cas échéant.
Activités principales :
* Repérer les loyers impayés sur le logiciel de gestion de l'hébergement H3
* Procéder aux déclarations d'impayés dans les délais prescrits par les garants institutionnels et l'actualisation des dossiers
Connaissances :
* Connaitre les règles de la comptabilité publique.
Compétences opérationnelles :
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
* Maitriser les logiciels bureautiques
* La connaissance des logiciels métiers (H3 et CINOE) de Crous de Lorraine serait un plus
* La connaissance de la plateforme « bailleur » du site VISALE.fr
Compétences comportementales :
* Être rigoureux, fiable et disponible
* Sens de l'organisation, esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
* Discrétion et respect de la confidentialité
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