Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales Contractualisation :
- Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats
- Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour
- Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage
Suivi budgétaire et financier :
- Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets
- Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire
- Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières
Appui au montage de projets et outils de pilotage :
- Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets
- Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi
- Assurer le suivi des indicateurs des projets
- Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative
Support transversal :
- Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances
- Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction
- Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports
Localisation du poste :
- Paris 75006
Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études minimum requis : BAC+2
Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative et financière
Niveau d'expérience requis : Confirmé
Connaissances requises :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
- Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
- Bonne connaissance des processus administratifs et financiers
Compétences opérationnelles requises :
- Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Bonnes qualités rédactionnelles
Compétences numériques requises :
- Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)
- Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
- Bonne organisation dans l'archivage numérique
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
- Français : C2
- Anglais : B1
Savoirs-être attendus :
- Rigueur et méthode dans le travail
- Réactivité
- Adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler dans l'urgence
- Sens de la confidentialité
Candidater : - CV et lettre de motivation