Gestionnaire administratif.ve service logement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions - Assurer le suivi administratif des demandes de logement étudiants et participer au bon déroulement des campagnes d'attribution, en appui au responsable du Service Mutualisé Logement
- Contribuer à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l'information des étudiants afin de garantir la qualité du service rendu
Activités principales Gestion des dossiers logement :
- Assurer le suivi administratif des demandes de logement
- Vérifier les dossiers et assurer les relances nécessaires
- Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs
- Participer au traitement des recours et demandes spécifiques
- Veiller au respect des procédures et calendriers de gestion
Suivi administratif et reporting :
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Saisir et fiabiliser les données administratives
- Produire des états de suivi et statistiques simples
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Information des usagers :
- Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique
- Informer et orienter les étudiants sur les procédures liées au logement
- Assurer des présences au sein des composantes
- Participer à la diffusion des informations du service
Gestion administrative courante :
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi et la diffusion des informations du service
- Participer au bon fonctionnement administratif du service
Conditions particulières d'activité :
- Activité soutenue lors des campagnes d'attribution de logements
- Contacts réguliers avec les étudiants et partenaires institutionnels
Localisation du poste :
- Paris 75006

Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Contrat collectif de mutuelle santé
- Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)
L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau de diplôme requis : Bac + 2
Domaines : Gestion administrative
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans. Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la vie étudiante.
Savoirs et connaissances :
- Une connaissance du logement étudiant ou du fonctionnement du CROUS serait un atout
Compétences opérationnelles :
- Gestion et suivi de dossiers administratifs
- Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel
- Suivi de tableaux de bord
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe et sens du service public
Qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
- Anglais courant requis - C1 (échanges réguliers avec des étudiants internationaux)
Candidater : - CV et lettre de motivation