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Secrétaire de gestion (F/H) - Collège Bourgoin-Jallieu

RECTORAT — Bourgoin-Jallieu (38)

Publiée le 16/10/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel

CDD 💶 Mensuel de 1867.02 Euros 1 An(s) Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

La/le secrétaire de gestion exerce ses fonctions sous l'autorité du gestionnaire et contribue au bon fonctionnement du service de gestion.
Elle/Il assure le traitement administratif des dossiers qui lui sont confiés, met en œuvre les procédures de gestion et rend compte régulièrement au gestionnaire.

Gestion des droits constatés (GFE)
- Assurer la gestion des droits constatés dans GFE.
- Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.

Régie de recettes
- Assurer les encaissements des familles.
- Tenir la caisse de la régie.
- Préparer les remises.
- Assurer le suivi administratif des opérations de régie.

Processus de la dépense
- Préparer les engagements de dépenses.
- Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire.
- Assurer le suivi administratif des commandes.
- Contrôler le service fait.
- Vérifier les factures.
- Procéder à la liquidation des dépenses.
- Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur.

Gestion de la demi-pension (ALISE)
- Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE.
- Mettre à jour les données relatives aux élèves.
- Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire.
- Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence.

Gestion des consommables
- Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
- Gérer les consommables des copieurs.
- Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.

Conditions particulières d'exercice :

CDD à pourvoir à partir du 16 novembre jusqu'au 31 août 2027.

Profil recherché :

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel

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