Votre rôle d'assistant(e) de direction placée auprès du directeur/directrice
- gérer l'agenda du directeur/directrice et de la direction
- assurer la gestion du courrier Entrée/Sortie en lien avec les bureaux
- actualiser la note d'organisation de la direction et le plan de classement
- assurer la planification et l'organisation matérielle des réunions (agendas, réservation de salle, affichage, visioconférence, invitations, documents à solliciter, mise à jour des annuaires et bases de données de publipostage)
- préparer la synthèse des habilitations
- être le référent archives de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)
- collaborer aux activités des autres bureau (période de congés) et exécuter des missions/activités ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins de la direction et de l'actualité, dont le renfort en période électorale.
- Prise de poste : 01/01/2027
- Durée : 6 mois
- Catégorie : C
- Localisation : préfecture de la Meuse
- Salaire net : 1500 €
- Régime horaire : 35 H
- Congés : 27 congés annuels
Avantages :
- tickets repas par jour travaillé
- prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
- mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle
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