Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Réalise les opérations de gestion administrative et commerciale des Pépinières en collaboration avec le Technico-Commercial dans le cadre des objectifs fixés par la Direction
Activités principales

COMMERCIAL
Saisir les bons de commande clients
Etablir les factures
Gestion des livraisons
Gestion commerciale globale du bon de commande à la facturation et règlement
Etablir les déclarations de douane
Effectuer le suivi des redevances sur les plants vendus
Etablir les factures des sous-licenciés
Faire le rapprochement comptable des factures d'achats et de transports
Enregistrer en comptabilité analytique
Gérer la facturation électronique
Gestion des licences et sous licences
Organiser les livraisons
ADMINISTRATIF
Gestion des stocks pépinières
Etablissement des documents de suivi de production et de traçabilité
Assurer l'accueil physique, téléphoniques et courriers
Gérer les stocks dans le logiciel Flo'W
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
Traiter et transmettre le courrier
Classement, archivage
Peut-être amené en fonction de l'activité et/ou à la demande de sa hiérarchie d'effectuer des activités complémentaires
Connaissances techniques
(Savoirs)
Cycles de production des Pépinières
Gestion administrative
Gestion commerciale
Gestion comptable
Logiciel Flo'W one
Outils Informatiques / Bureautiques
Techniques commerciales

Anglais obligatoire, Espagnol, Italien un +