Assistant/Assistante Facturation (H/F)

Basée à Gétigné, notre entreprise de paysagisme met son savoir-faire au service de l'aménagement et de l'entretien des espaces verts de nos clients.

Dans le cadre du départ à la retraite de notre actuelle assistante, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e). Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous bénéficierez d'une passation sereine pour prendre le relais sur la facturation, l'accueil client et l'encadrement administratif de nos stagiaires et apprentis.

Vos missions
1. Gestion administrative & Services à la Personne (SAP)
- Établissement et suivi des contrats de service à la personne (entretien de jardins) via le logiciel Nova.
- Traitement de la facturation et mise en place des prélèvements bancaires clients.
- Suivi des encaissements et relances administratives.

2. Accueil & Secrétariat
- Accueil physique de nos clients et partenaires au sein de nos locaux.
- Prise en charge du standard téléphonique (information, orientation, prise de messages).

3. Support commercial & Plannings
- Gestion et optimisation des agendas et plannings de rendez-vous pour nos commerciaux.
- Préparation des dossiers clients en amont des visites.

4. Suivi RH & Pédagogique (Stagiaires / Apprentis)
- Prise en charge des dossiers administratifs (conventions de stage, contrats d'apprentissage/professionnalisation).
- Suivi du parcours de nos jeunes en formation paysagère ou administrative (liaisons avec les CFA/écoles, émargements).

Profil recherché :
Expérience : Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou de gestion (idéalement dans une PME ou le secteur du bâtiment/paysage, mais non obligatoire).

Compétences techniques : Maîtrise indispensable d'Excel et Word. La connaissance du logiciel Nova est un atout majeur.

Savoir-être : Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe !

Conditions & Avantages
Contrat : CDI - Temps plein (35h / semaine).

Lieu : Gétigné (44).

Rémunération : Selon profil et expérience.

Avantages : Mutuelle d'entreprise, Chèques-Vacances (ANCV), et Chèques Kadéos.