AGENT D ACCUEIL / ADMINISTRATIF (H/F)

L'a.Boreale, agence d'aide à domicile depuis 2010 recherche un-e agent d'accueil/administratif pour un remplacement de congé maternité.

Accueil téléphonique :
- Répondre aux demandes simples des clients et des salariés (plannings, factures, absences, problème d'application, changement de coordonnées).
- Rédaction des nouvelles demandes et inscription au logiciel XIMI.
- Positionner les entretiens d'embauche et inscription au logiciel XIMI dans la CVtec. Demande par mail des documents nécessaires à l'entretien.
- Faire les appels de prévenance de changement de planning client/salarié.
- Faire les appels pour la maintenance du matériel.
- Des transmissions complètes et bien rédigées.
- Savoir faire barrage et juger le degré d'urgence pour la prévenance des responsables de secteur.
- Recrutement.

Missions administratives :
- Gestion du courrier quotidien.
- Gestion de l'envoi des factures papiers (mise sous pli, relance des demandes de timbres, envoi).
- Mise à jour du portable d'astreinte (numéros et photo).
- Préparer les dossiers vierges clients /salariés.
- Faire le réassort des documents administratifs.
- Faire le réassort du matériel de protection.
- Gestion des stocks.
- Mise à jour de la CVtec.
- Aide ponctuelle aux responsables de secteur.

Contrat CDD temps partiel avec la possibilité d'une immersion ou d'une formation avant l'embauche pour les personnes ayant besoin de d'approfondir leurs compétences.

Horaires: 9h-13h du lundi au vendredi (12h30 le mercredi)
Salaire: 12.31 euros brut/h.

*************** Possibilité d'astreinte de TERRAIN. Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile est très appréciée ***************

Le poste demande beaucoup de polyvalence.