Secrétaire administratif (H/F)

L'IME Echappée Verte est à la recherche d'un Secrétaire Administratif (H/F) en CDD à temps partiel à 28 heures hebdomadaires. Vous exercerez vos fonctions au sein d'un établissement accueillant un public de jeunes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles du spectre autistique.

MISSIONS PRINCIPALES
Organiser le traitement et la circulation de l'information, et des documents pour le compte des services administratifs (secrétariat, RH et comptable).
Etablir des courriers administratifs sur demande de la Direction.
Assister le service administratif dans la gestion administrative de l'établissement (constitution dossier du salarié, recueil des données du salarié, établissement des contrats de travail CDD et des documents de fin de contrat, gestion administrative de la formation professionnelle et suivi des remboursements et autres travaux de gestion administratives.)
Effectuer des saisies simples comptables, rapprochement factures achats.
Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels

SAVOIRS
Cadre réglementaire et législatif du secteur social et médico-social
Techniques de rédaction écrite
Technologies de l'information et de la communication (TIC)

SAVOIR-FAIRE
Analyser et synthétiser les informations
Organiser et classer des documents
Traiter des données professionnelles
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les outils internet
Organiser son travail au sein d'une équipe

SAVOIR-ETRE
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation aux situations
Esprit d'équipe et sens collaboratif
Discrétion/confidentialité

Diplômes/certifications
Niveau Bac (secrétariat / gestion administrative ou équivalent)
Niveau de certification : 4
Attestation d'honorabilité obligatoire
Profil
Expérience réussie dans le domaine serait un plus.
Précisions sur les conditions de travail
Permis B souhaité
Travail sur écran
Travail sur 4 jours du mardi au vendredi
Poste à pourvoir sur Albi (81)