Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Au sein de l'équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l'optimisation des processus et l'amélioration du pilotage financier.

Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez à la transformation digitale du service, notamment via l'exploitation des outils digitaux et de l'intelligence artificielle.

Administratif :
Coordination procédures et outil :

Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs.)
Rédaction et amélioration des outils et process
Gestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO :

Suivi des dossiers de financement Alternance & CQP
Participer aux activités administratives du service :

Accueil téléphonique
Tri du courrier
Classement / archivage
Finance
Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :

Valider les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
Gestion des litiges et relances fournisseur
Alimenter l'outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, .)
Gestion factures Clients :

Contrôler les dossiers de formation (Tarif - Marge - présence - documents réglementaires)
Génération de la facturation clients
Relancer les Clients et suit les litiges
Mettre à jour des données dans l'outil de gestion (clients, cours, tarifs, .)
Clôtures et analyses

Analyse des comptes
Validation des opérations
Ajustement des écritures
Création et Amélioration des Fichiers et processus
Ce poste est-il fait pour vous ?
Issu d'une formation de niveau Bac+2/+3 en Gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans en comptabilité et gestion administrative.

De bonnes bases en comptabilité et gestion financières sont impératives.

Organisé et rigoureux, vous contribuez activement à la performance du service en vous inscrivant dans une démarche d'amélioration continue afin d'optimiser les processus et de gagner en efficacité, notamment avec l'utilisation de l'IA.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du service, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre proactivité.

Des connaissances sur des outils informatiques comme Power Automate, Power BI ou Power Query sont un plus.