ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F)

2SM Security est une entreprise spécialisée dans la sécurité et la protection des biens et des personnes. Afin d'accompagner la croissance de notre activité et de renforcer notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation qui contribuera, aux côtés de la direction, à la gestion et à la coordination quotidienne de nos prestations.

Au cœur de l'activité, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation et contribuez à la bonne organisation de nos prestations.

Vos principales missions

Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers des salariés, formalités d'embauche, contrats, documents professionnels et éléments variables de paie.

Gestion administrative générale : Établissement des devis et factures, suivi administratif, mise à jour des tableaux de bord, classement et reporting.

Planification et organisation des prestations : Préparation et suivi des plannings sur SEKUR, affectation des agents et gestion des absences, remplacements et imprévus.

Suivi courant des prestations et relation avec les agents : Suivi des prises de service, absences et incidents, échanges avec les agents et transmission des informations nécessaires au bon déroulement des prestations.

Relation administrative et opérationnelle avec les clients : Échanges avec les clients, suivi de leurs demandes et traitement des informations, observations ou incidents liés aux prestations.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et appréciez les fonctions polyvalentes nécessitant de savoir gérer les priorités et les imprévus.

Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Une expérience dans la sécurité privée, l'exploitation, la planification ou la gestion administrative est souhaitée.

La connaissance du logiciel SEKUR, ainsi qu'une bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation applicable au secteur de la sécurité privée, sont indispensables pour ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation opérationnelle ? Rejoignez 2SM Security.