Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

LA STRUCTURE :

L'association a pour mission la prévention et la promotion de la santé respiratoire. Elle déploie des programmes de prévention des conduites addictives auprès des jeunes, auprès des adultes et des Professionnels de santé. Elle gère aussi un programme d'éducation thérapeutique pour les personnes asthmatiques. L'assistance administrative travaillera sous l'autorité de la coordinatrice de l'association et en lien avec les différents salariés.

LA MISSION :

- Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de documents, classement et archivage.
- Gestion des adhésions, inscriptions et mise à jour des bases de données.
- Suivi des commandes de fournitures et du matériel de fonctionnement.
- Préparation des instances associatives (AG, CA) et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des contrats (assurances, mutuelle, syndic) et des financements.

- Gestion comptable en lien avec la direction et l'expert-comptable : devis, facturation, subventions, saisie comptable, rapprochements bancaires et suivi des paiements.
- Suivi administratif des salaires et des frais : préparation des éléments de paie, notes de frais, titres-restaurant et charges sociales.
- Participation au suivi budgétaire et à l'analyse financière de l'association.