Secrétaire polyvalente (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de son activité, la SARL JULIEN recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de contribuer à son bon fonctionnement.

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de différentes missions administratives, commerciales et logistiques.

Vos missions principales

Gestion administrative et commerciale :

Établissement et suivi des devis.
Émission des factures et des avoirs.
Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Préparation des éléments nécessaires à la déclaration de TVA.

Accueil et relation client :

Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Accueil et renseignement des clients et fournisseurs.
Prise de rendez-vous et gestion des plannings.
Transmission des informations aux différents interlocuteurs.

Gestion des stocks et des livraisons :

Suivi des stocks et des approvisionnements.
Gestion des commandes fournisseurs.
Suivi des livraisons et des délais de réception.
Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les commandes.

Assistance à la direction :

Gestion des tâches administratives courantes.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Préparation et transmission des documents au cabinet comptable.
Participation à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en autonomie.

Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre discrétion et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste varié au cœur de son fonctionnement ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !