Rattaché(e) directement au service administratif, vous occuperez un poste clé au cœur de notre organisation. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, de gestion documentaire et de logistique interne. Votre polyvalence vous permettra d'intervenir sur des missions d'assistanat variées et de faire le lien avec nos équipes techniques et le service après-vente (SAV).
- Accueillir les visiteurs, standard téléphonique, filtrer les appels et gérer le courrier électronique ou postal.
- Prendre des rendez-vous et gérer les agendas (SAV et collaborateurs),
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données),
- Traitement de documents : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion, des notes internes et mettre en forme divers rapports.
- Classement et archivage : Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques ou numériques de l'entreprise.
- Soutien transversal : Assurer la liaison entre les différents services et faciliter la transmission de l'information en interne comme en externe
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel de l'entreprise, etc.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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