AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV H/F en intérim.
Localisation : Vitry-sur-Seine (94)
Contrat : Intérim
Durée : 3 mois
Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau
Prise de poste : De suite
Vos missions
Vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative des ventes
Tout d'abord, vous serez chargé(e) de :
Assurer la saisie des dossiers clients.
Suivre et mettre à jour les dossiers.
Enregistrer et suivre les commandes.
Réaliser les modifications nécessaires dans les dossiers clients.
Veiller à la bonne tenue des documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des ventes.
Suivi clients
Vous serez également amené(e) à assurer le suivi des clients.
Pour cela, vous devrez :
Effectuer les relances clients par téléphone et par mail.
Suivre les commandes en cours.
Effectuer les relances concernant les règlements.
Répondre aux demandes des clients.
Traiter les demandes entrantes.
Assurer un suivi régulier des dossiers.
Facturation et suivi comptable
En complément de vos missions ADV, vous participerez au suivi de la facturation.
Vous devrez notamment :
Préparer et suivre la facturation.
Suivre les règlements clients.
Réaliser la balance comptable.
Effectuer les rapprochements des comptes clients.
Identifier les éventuels écarts.
Transmettre les informations nécessaires aux services concernés.
Support à l'équipe commerciale
Enfin, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe commerciale.
Vous aurez notamment pour missions de :
Traiter les demandes administratives.
Préparer les documents nécessaires.
Assurer le suivi des dossiers commerciaux.
Répondre aux demandes des équipes.
Faciliter la circulation des informations.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Poste polyvalent mêlant administration des ventes, relation clients et suivi comptable.
Travail au sein d'une agence à taille humaine.
Environnement dynamique favorisant la prise d'initiatives.
Votre profil
Savoir-être
Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :
Rigueur.
Organisation.
Autonomie.
Réactivité.
Sens du service.
Bon relationnel.
Esprit d'équipe.
Ponctualité.
Capacité à gérer plusieurs tâches.
Vous appréciez également le travail en équipe. Cependant, vous savez aussi travailler de manière autonome lorsque cela est nécessaire.
Profil recherché
Le poste nécessite idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée d'environ 3 ans sur un poste similaire, notamment en administration des ventes ou en administration commerciale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion commerciale.
De bonnes bases en comptabilité sont également nécessaires. Vous devez notamment être à l'aise avec le suivi des comptes clients et la balance comptable.
Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients et les équipes commerciales.
De plus, votre sens du service et votre réactivité vous permettent de traiter efficacement les demandes.
Horaires
Le poste est organisé sur des horaires de bureau :
Du lundi au vendredi.
Horaires en journée.
Rémunération
La rémunération proposée est de 2 400 € brut par mois.
Cette rémunération peut être ajustée selon votre expérience et votre profil.
Vous bénéficiez également de :
Accès aux services FASTT.
Carte CE AES INTERIM.
Accompagnement personnalisé par notre agence.
Candidature
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